Einladung zur Mitgliederversammlung

Liebe Vereinsmitglieder,

hiermit laden wir euch zur jährlichen Mitgliederversammlung des IZ-Queer e.V. ein. Sie findet statt am:

Samstag, den 26. Mai 2018 um 17.00 Uhr
im „Rancher House“, Maria-Bornheim-Weg 2, 25524 Itzehoe

Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ unseres Vereins, ihr obliegen viele wichtige Aufgaben (siehe Auszug der Vereinssatzung, § 7, im Anhang). Da die künftige Entwicklung des Vereins besprochen werden soll, bitten wir daher um rege Teilnahme der Vereinsmitglieder.

Wir verweisen auf die Regelungen zur Beschlussfähigkeit – mindestens 25 % der Mitglieder müssen laut § 7 (5) der Satzung anwesend sein. In § 7
(6) ist die Möglichkeit der Übertragung der Stimme auf ein anderes Vereinsmitglied formuliert, falls Euch die Teilnahme an der Mitglieder- versammlung nicht möglich ist.

Nach der Mitgliederversammlung können wir einen geselligen Abend auf der Kegelbahn des „Rancher House“ verbringen. Für die Planung wäre es toll, wenn ihr uns Eure Teilnahme kurz bestätigt. (MV und/oder Kegeln bis 19.05.2018)
Bitte denkt an eure Turnschuhe fürs Kegeln.

Mit freundlichen Grüßen

Robert Kuhl & Dennis Habbe

Folgende Tagesordnung schlagen wir Euch vor. Änderungen und Ergänzungen sind nach Antrag vor Ort möglich.

TAGESORDNUNG MITGLIEDERVERSAMMLUNG 26.05.2018

TOP 1 Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der

Beschlussfähigkeit

TOP 2 Beratung der Tagesordnung

TOP 3 Bestätigung des Protokolls der Mitgliederversammlung v. 08.04.2017

TOP 4 Bestätigung/Ablehnung der Vorstandsentscheidungen nach § 7 (3)

Punkt 5. der Satzung, (Beitrittserklärungen, Austritte, Ausschlüsse)

TOP 5 Rückblick Jahresplanung 2017

TOP 6 Erwartungen an den Verein in 2018 (interaktive Methode)

TOP 7 a) Bericht des Vorstandes

– u.a. Kassenbericht, Aktivitäten 2018

b) Entlastung des Vorstandes

TOP 9 Wahlen

  1. Wahl der Wahlleitung
  2. Wahl der Zählkommission
  3. Prüfung und Bericht zur Wahlberechtigung (stimmberechtigte Mitglieder)
  4. Wahl einer/eines Vorsitzenden
  • Vorschläge
  • Vorstellung der Kandidaten
  • Wahl
  1. Wahl einer/eines stellvertretenden Vorsitzenden
  • Vorschläge
  • Vorstellung der Kandidaten
  • Wahl
  1. Wahl der Schatzmeisterin / des Schatzmeisters
  • Vorschläge
  • Vorstellung der Kandidaten
  • Wahl
  1. Wahl der weiteren Vorstandsmitglieder
  • Vorschläge
  • Vorstellung der Kandidaten
  • Wahl

h) Wahl eines Kassenprüfer / einer Kassenprüferin

  • Vorschläge
  • Vorstellung der Kandidaten
  • Wahl

g) Niederschrift der Wahl

TOP 10 Anträge aus der Mitgliederversammlung

TOP 11 Sonstiges, Fragen der Mitglieder

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